Arms
 
развернуть
 
165210, п. Октябрьский, ул. Ленина, д. 19
Тел.: (81855) 5-20-10
ustyansud.arh@sudrf.ru
схема проезда
показать на карте
165210, п. Октябрьский, ул. Ленина, д. 19Тел.: (81855) 5-20-10ustyansud.arh@sudrf.ru
Часы работы суда, 
приемной суда

понедельник-пятница:

с 8.30 до 17.30

перерыв:

с 12.30 до 13.30


Телефон, факс:
(81855) 5-20-10

Электронная почта:

Отдел обеспечения судопроизводства

тел. (81855) 5-20-10

ПРАВОВАЯ ОСНОВА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Порядок выдачи судебных дел, подлинных документов из дел, письменных справок, копий судебных актов и документов в Устьняском районном суде Архангельской области

Приложение

к приказу председателя

Устьянского районного суда

Архангельской области

от 04.06.2013 года   18 - ос

 

 

 

ПОРЯДОК

выдачи судебных дел, подлинных документов из дел, письменных справок, копий судебных актов и документов

в Устьянском районном суде Архангельской области

 

 

1. Общие положения.

 

1.1. Настоящий «Порядок выдачи из судебных дел подлинных документов, письменных справок, копий судебных актов и документов в Устьянском районном суде Архангельской области» (далее Порядок), установлен в соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования (п. 13.6), в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».).

1.2. Порядок регулирует вопросы делопроизводства в Устьянском районном суде Архангельской области и регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством права лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц на ознакомление с материалами судебного дела, находящегося в производстве, либо архиве суда при предоставлении ими соответствующих документов, удостоверяющих личность.

 

2. Основные термины.

 

2.1. Для целей настоящего Порядка применяемые термины означают:

Использование архивных документов - применение информации, содержащимся в архивном фонде суда для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Доступ к архивным документам - предусмотренные действующими требованиями в сфере архивного делопроизводства условия использования судебных дел, находящихся на архивном хранении.

Подлинный документ - первый по времени экземпляр документа па бумажном носителе, обеспечивающий судопроизводство по делу в соответствии с действующими процессуальными нормами, имеющий необходимые реквизиты и приобщённый к материалам дела.

Копия документа - более поздняя по времени и аутентичная по содержанию запись документа, имеющая все обязательные реквизиты, содержащиеся в подлиннике, не имеющая юридической силы.

Надлежащим образом заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты и осуществляют установленные требованиями судебного делопроизводства действия, придающие ей юридическую силу. Если в подлинник заверяемого документа были внесены изменения, то в изготавливаемой копии указываются основания изменений, дата, время их внесения, должность и подпись должностного лица, внесшего сведения об изменении, и её расшифровка.

Юридическая сила документа - свойство документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией суда и установленным порядком оформления.

Процессуальные документы, необходимые для дальнейшего судебного обжалования - судебные постановления по гражданским делам в форме судебных приказов, решений суда, определений суда, постановлений президиумов суда надзорной инстанции, определений и постановлений, в том числе в форме приговора, по уголовным делам, а также определений, постановлений, решений по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях и постановления судов надзорных инстанций в административном судопроизводстве.

 

3. Выдача судебных дел.

 

3.1. Судебные дела выдаются для ознакомления по письменному заявлению при наличии резолюции судьи, в производстве, которого находится дело, а равно председателя суда (его заместителя) в помещении суда при предъявлении:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г)     прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.

3.2. Ознакомление с делами должно проходить в помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

3.3. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) - лица, перечисленные в п. 3.1., делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится уполномоченным работником аппарата суда.

Уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда, либо его заместителю.

3.4. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

3.5. Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей и руководителей подразделений под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование.

Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда.

На выданное дело заводится карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста архива, принявшего дело.

Дела выдаются на срок не более одного месяца.

3.6. Работники, получившие документальные материалы, отвечают за их сохранность.

 

4. Порядок выдачи из судебных дел подлинных документов,

письменных справок, копий судебных документов.

 

4.1.   Подлинные документы (за исключением процессуальных документов), заверенные копии материалов дела, письменные справки, копии судебных документов выдаются по письменному заявлению лицам, которым право на получение таких документов  предоставлено нормами Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (ст.ст.37-49, 54-55); Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации (ст.34); иным лицам, чьи права и законные интересы затронуты судебными актами; руководителям органов, которым такое право предоставлено в силу закона.

4.2.  Документы могут выдаваться и иным лицам, по доверенности от лиц, указанных в п. 4.1. настоящего Порядка.

4.3.   Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей, председательствующим по делу, либо председателем суда и гербовой печатью.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности с нее снимается копия и подшивается в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

4.4.    Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются.

 

5. Порядок подачи заявлений о выдаче копий документов

из материалов судебных дел.

 

5.1. Заявление о выдаче копий документов из материалов судебных дел и копий судебных актов может быть подано лично через приемную суда или направлено по почте на имя судьи, председательствующего по делу или на имя председателя суда.

5.2. Заявление о выдаче копий документов из материалов судебных дел, находящихся на архивном хранении подается на имя председателя суда.

5.3.После регистрации заявления в «Приемной суда» оно передается для рассмотрения председателю суда.

5.4. Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в производстве суда, производится на основании резолюции судьи, председательствующего по делу, либо председателя суда.

Выдача копий документов из дела, находящегося на архивном хранении, производится на основании резолюции председателя суда.

 5.5. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда, либо иного уполномоченного работника аппарата суда с приложением гербовой печати суда.

  Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда (главный специалист по уголовным делам и материалам); секретарь суда по гражданским делам (гражданские дела); старший специалист 1 разряда (административные дела и материалы в порядке исполнения решений по гражданским делам).

В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

  В случаях, когда судебные акты (приговор, решение, определение, постановление) изложены на нескольких листах, листы копии судебного акта должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью суда. В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу, также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

5.6.  Срок исполнения запросов по выдаче копий документов из материалов судебных дел не должен превышать 5 рабочих дней со дня регистрации обращения. Конкретное время выдачи устанавливается начальником отдела обеспечения судопроизводства по согласованию с уполномоченными на изготовление копий работниками. Пересылка запросов по принадлежности в другие суды, а также информирование об этом заявителя должно осуществляться в 5-дневный срок со дня регистрации обращения.

По запросам копий документов для приобщения к ходатайствам по мере пресечения – срок исполнения обращения 1 день.

5.7. Заверенные копии судебных документов, могут выдаваться под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам при предъявлении заверенной доверенности, оформленной в соответствии с законодательством или направляться посредством услуг связи, позволяющей осуществлять контроль за доставкой корреспонденции, содержащей персональные данные граждан (регистрируемая почтовая связь, услуги курьера и т.п.).

Заявление с отметкой о направлении документов посредством услуг связи (с указанием даты и исходящего номера) или распиской получателя приобщается к делу.

5.8.   Контроль за своевременным исполнением запросов осуществляется начальником отдела обеспечения судопроизводства.

 

6. Порядок выдачи копий судебных документов,

находящихся на архивном хранении, физическим лицам,

отбывающим наказание в виде лишения свободы.

 

6.1. В соответствии со статьёй 1 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ) порядок уголовного судопроизводства на территории Российской Федерации устанавливается данным нормативным актом. Из этого следует, что только в перечисленных в УПК РФ случаях суд обязан направлять (вручать) осуждённому, реализующему своё конституционное право на доступ к правосудию, копии документов из уголовного дела, наименования которых строго ограничены.

6.2.  В соответствии со ст. 259 УК РФ копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

6.3. Обязанность выдачи судом копий других документов из материалов уголовного дела (в том числе материалов досудебного характера, промежуточных судебных актов) законом не предусмотрена.

 

7. Порядок использования собственных технических

средств гражданами в целях самостоятельного

изготовления ими запрашиваемых копий материалов дел.

 

7.1. В силу своего правового статуса, определённого осуждением за совершение уголовно-наказуемого деяния, осужденный ограничен в свободе передвижения, однако этот факт не лишает его возможности осуществлять копирование необходимых материалов дела с использованием технических средств при помощи услуг адвоката, либо иных доверенных лиц.

7.2. Использование собственных технических средств при изготовлении копий материалов дела допускается только с разрешения председателя суда (исполняющего обязанности) при условии соблюдения порядка выдачи судебных дел лицам, имеющим соответствующие процессуальные полномочия.

7.3.Порядок использования технических средств гражданами (предоставление рабочего места, визуальная проверка качества собственного оборудования, возможность доступа к электросети, присутствие при осуществлении копирования работника аппарата суда и т.п.) устанавливается председателем суда.

Использование гражданами собственных техническим средств не должно создавать существенные неудобства в работе аппарата суда по обеспечению судопроизводства.

 

8. Исполнение повторных обращений граждан о предоставлении копий документов. Количество предоставляемых экземпляров документов.

 

8.1. Все поступающие запросы о выдаче копий судебных документов, находящихся на архивном храпении, должны надлежащим образом учитываться в соответствии с нормами действующих Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования.

Председателю суда, по его запросу, должна быть предоставлена полная информация о датах выдачи и объёмах изготовленных копий судебных документов по поступавшим ранее запросам.

8.2. Законом не установлены ограничения по количеству выдаваемых судом копий судебных актов, которые необходимы осуждённому для реализации его конституционного права на обжалование данных судебных актов.

В общем порядке, по запросу одновременно предоставляется не более одного экземпляра копий судебных документов, необходимых в качестве обязательных приложений для направления заявлений (жалоб) в вышестоящие судебные инстанции.

8.3. В каждом конкретном случае необходимо соблюдать баланс между указанным правом заявителя на повторное получение итогового судебного акта (учитывая количество надзорных инстанций, возможность проверки применённых судом норм Конституционным Судом Российской Федерации, право осужденного на подачу жалобы в Европейский Суд по правам человека и т.п.) и объём необходимых для указанных обращений документов.

8.4. Недопустимо злоупотребление правом, в результате которого государство понесёт дополнительные необоснованные расходы на изготовление копий документов из материалов судебных дел, находящихся на архивном хранении.

 

9. Заключительные положения

 

9.1. Настоящий Порядок действует с момента утверждения.

9.2. Изменения и дополнения в действующее на момент подписания Порядка законодательство, подзаконные нормативные акты являются основой для пересмотра содержащихся в нём норм.

 

 

 

 

опубликовано 16.06.2013 15:34 (МСК)
Часы работы суда, 
приемной суда

понедельник-пятница:

с 8.30 до 17.30

перерыв:

с 12.30 до 13.30


Телефон, факс:
(81855) 5-20-10

Электронная почта:

Отдел обеспечения судопроизводства

тел. (81855) 5-20-10